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做人不矫情 做事爱认真--房地产集团公寓公司通州项目综管部长常悦
作者:高鹏鹏?程学攀  时间:2020-05-16  点击量:   
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常悦,公寓公司通州项目综合管理部部长,是一个沉着而干练的东北女孩。2014年入职的她,把“道虽迩,不行不至。事虽小,不为不成。”作为自己的人生格言。工作中她从不挑肥拣瘦、争名逐利,而是把眼光紧盯在“严谨、细致、高效”上。作为职员,她勤奋努力,当选了公司的先进个人,作为项目的部门负责人,她以身作则,带出了公司的先进部门。

从“助理”到“老师”,在基层工作中成长

刚刚入职时,她只是档案室的一名小“助理”,两年后,是什么让她变成了大家喜欢的小“老师”呢?两年多来的最基础的档案室工作,进一步锤炼了她细致严谨的工作作风,让她对工作的理解更加深刻,特别是在公文管理的工作模块更加得心应手,也积累了大量的实战经验。她连续三年在公司内部组织开展了公文管理培训,针对大家在实操过程中遇到的重难点问题,结合公司的制度先后制定并修订了两版《公文培训手册》,向大家提供了大量的公文模板与实例。这项工作为公司实际操作中提供有据可依,大大提高了办文效率。

作为公司文书,调整公文格式是每天都要做的基础工作,看似简单,却是一项极其繁琐的工作,对细致和耐心提出了较高的要求。时间久了,也就练就了她的“火眼金睛”,扫一眼就能发现哪里少个空格,哪里多个句号。工作中的她时刻要求自己摒弃“差不多、过得去”的思想,耐心地为同事疑难解惑,也就是为了让大家也养成严谨对待公文的好习惯,啰啰嗦嗦自然也就成为了一种常态,所以大家都亲切的喊她一声“常老师”。

从“管理员”到“组织者”,搭建档案管理高楼

2019年,当时的档案资料大多由各个部门自行管理,但随着档案时限跨度大、经手人员众多等难题的出现,档案整合任务也变得艰巨起来。就在大家都在为棘手的工作发愁时,她按照档案归档的具体要求进行了倒排性计划安排,明确了人员分工,强化了岗位职责。对档案归档清单、归档时限要求,以及档案整理,换盒,盖章,录入档案系统等全套流程进行了统一培训。并按照工作要求,及时验收各模块整理的进度和质量,档案整理工作始终按计划、高标准推进。3个月的时间,跨度5年的档案归档工作全部整理完毕。看着这满满一屋子井井有条的档案,她自豪地说,我曾经看着通瑞嘉苑在荒地中立起了一栋栋高楼,而今又看着通瑞嘉苑的档案柜填满了整个档案室啊。

从“少女”到“母亲”,小女人也有大担当

“工作生活两不误”是职场女人都要经历的必修课。作为一个部门的负责人,肩上的担子自然更重一些,作为一个新生儿的母亲,学会如何做好一个准妈妈也是非常辛苦的,难点在于如何平衡好工作与家庭。2019年夏天,她作为一位高危产妇,一直带着肚子里的宝宝工作到临产的前一天。多年的工作经历练就了她的忍耐与坚持,进产房12个小时,她没有大喊一声,没有掉一滴眼泪,全程配合护士做呼吸操来缓解阵痛,但是看见宝宝的那一刻,她的眼泪却忍不住掉了下来。过去的一年很不容易,公司转型做起了长租公寓业务,在负责通州业务的同时,承担着多家子公司的人事行政、党建团委等方面的组织工作。随着新冠疫情的爆发,居家办公成为新的工作形态,本可以在家办公顺便照顾刚出生的孩子,可她却毅然决然的要求自己坚持到岗办公。她总是说:“一天不来办公室,总觉得心里不踏实,公文审批到哪了?OA行政办公系统流程配置进度如何了?疫情期间每个到岗职工的后勤工作是否到位了?每日到岗的前几句话总是能让大家记忆犹新。公司的同事也常常打趣儿地说道,“没有她在,总觉得心里没底,她就是我们的大管家”。“她的电话就像客服电话,她的微信、QQ总是不停的闪。”

肩上有责任,心中有担当。不论事大事小、事重事轻、事急事缓,她都会以严谨细致的作风,认真负责的态度去对待。正如她所说,“也许综管部的工作在别人的眼里可能有些微不足道,但是我会继续做好这一件件小事,让坚持成为习惯。”